Presupuestos digitales: cómo cotizar una reparación sin perder el registro

Qué es un presupuesto digital en UruFix

Es un presupuesto ligado a una orden de trabajo, con estados propios y conversión directa a factura cuando el cliente lo aprueba. En vez de calcular el costo "de palabra" en el mostrador, queda un registro de qué se cotizó, cuándo y en qué condición.

El problema que resuelve

Presupuestar de palabra tiene un costo silencioso: no queda registro de qué se acordó con el cliente, y es fácil que lo que se cobra al final no coincida con lo que se dijo al principio. El presupuesto digital deja ese acuerdo por escrito, adentro de la misma orden.

Los estados de un presupuesto

Un presupuesto pasa por tres estados:

• Borrador: se está armando, todavía no salió del taller
• Enviado: ya se comunicó al cliente
• Aprobado: el cliente lo aceptó y queda habilitado para facturar

La aprobación la registra el staff del taller — dueño o recepción — al confirmar que el cliente dio el visto bueno.

Cómo se usa

Se crea el presupuesto con Nuevo presupuesto desde la orden correspondiente, queda en Borrador o se marca como Enviado, y cuando el cliente confirma se usa el botón Aprobar para pasarlo a estado Aprobado. Desde ahí se genera la factura asociada, sin tener que volver a cargar los ítems a mano.

El presupuesto vive dentro de la orden de trabajo digital del equipo, y si el service ya terminó, se puede complementar con el informe técnico con fotos para dejar documentado tanto el costo como el trabajo realizado.